Zukunftssicher abrechnen: Unsere E-Rechnungsstellung nach europäischem Standard (ZUGFeRD / Factur-X)
Die Digitalisierung des Finanzwesens schreitet rasant voran – und wir gehen voran. Um Ihnen den Abrechnungsprozess so einfach, sicher und effizient wie möglich zu machen, haben wir unsere Plattform mit einer hochmodernen, vollautomatischen E-Rechnungs-Engine ausgestattet. Unsere Rechnungen erfüllen zu 100 % die strengen Vorgaben der europäischen Norm EN 16931 und sind damit absolut zukunftssicher für die gesetzliche E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich aufgestellt.
Was bedeutet das für Sie? Das Beste aus zwei Welten!
Wir setzen auf das innovative Hybrid-Format ZUGFeRD (auch bekannt als Factur-X). Das Besondere an diesem Format ist, dass es zwei Welten perfekt miteinander verbindet:- Für das menschliche Auge: Sie erhalten wie gewohnt eine optisch sauber gestaltete, übersichtliche PDF-Datei. Sie können die Rechnung ganz normal öffnen, ausdrucken, prüfen und manuell freigeben.
-
Für die Maschine: Unsichtbar im Bauch dieser PDF-Datei ist eine strukturierte XML-Datei (
factur-x.xml) eingebettet. Diese Datei enthält alle rechnungsrelevanten Daten (Beträge, Steuersätze, Bankdaten) in einem standardisierten, maschinenlesbaren Format.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Volle Gesetzeskonformität: Unsere Rechnungen entsprechen exakt den aktuellen steuerrechtlichen und technischen Vorgaben für E-Rechnungen in Deutschland und Europa.
- Maximale Automatisierung: Beschleunigen Sie Ihre internen Prozesse. Ihre Buchhaltungssoftware kann unsere Rechnungen ohne manuellen Aufwand erfassen, prüfen und direkt für den Zahllauf vorbereiten.
- Fehlerfreie Datenübertragung: Da die Daten digital von System zu System übertragen werden, gehören Tippfehler bei Beträgen oder Bankverbindungen der Vergangenheit an.
- Schnellere Freigaben: Durch die Standardisierung nach EN 16931 werden Rechnungen von modernen ERP-Systemen sofort erkannt, was Ihre internen Freigabeprozesse massiv verkürzt.
Flexibel angepasst an Ihre Unternehmensstruktur
Große Konzerne, Behörden und gewachsene Unternehmen haben oft komplexe Anforderungen an eine Rechnung. Unser System ist so flexibel entwickelt, dass es sich nahtlos an Ihre Strukturen anpasst. Wir unterstützen alle wichtigen erweiterten Angaben im standardisierten Format:- Abweichende Rechnungsempfänger: Ihr Einkauf bestellt, aber die Rechnung muss an eine zentrale Buchhaltungsstelle oder eine Tochtergesellschaft gehen? Kein Problem. Unser System trennt den rechtlichen Käufer sauber von der regulären Zahlstelle im XML-Datensatz.
- Abweichende Lieferadressen: Sie benötigen die präzise Angabe, an welche Filiale oder Baustelle die Dienstleistung erbracht wurde? Die Lieferadresse wird im Datensatz exakt mitgeführt.
- Bestellnummern und Projektreferenzen: Damit Ihre Buchhaltung die Rechnung sofort der richtigen Bestellung zuordnen kann, betten wir Ihre Bestellnummern, Einkäufer-Referenzen oder Projekt-IDs direkt an den dafür vorgesehenen Standard-Schnittstellen (den sogenannten Business Terms der EU) ein.
