Kontrollrundgänge für Android-Geräte


NICHT im Google-Playstore !

Die APP gibt es nicht im Playstore, es wird für Ihr Unternehmen angepasst. Dadurch gibt es die Möglichkeit, die APP an Ihr Corporate Design anzupassen, incl. Ihrem Firmenlogo und evtl. Zusatzfunktionen.

Die TimeXpress Android-App bietet eine komfortable Möglichkeit für Mitarbeiter, ihre Arbeitszeiten zu erfassen und ihre Einsatzplanung direkt auf ihrem mobilen Gerät einzusehen.
Mit dieser App haben Mitarbeiter jederzeit und überall Zugriff auf ihre aktuellen Arbeitszeiten und geplanten Einsätze, wodurch die Verwaltung von Arbeitszeit und Einsatzplanung wesentlich vereinfacht wird.

Es ist eine ideale Ergänzung zur effektiven Interaktion mit Ihren Mitarbeitern und es ist auch ein Werkzeug, das Sie Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen können um Kontrollaufgaben zu erledigen.

Alle hier aufgeführten Hauptfunktionen sind auch in der Webanwendung nutzbar, ausser NFC-Kontrollen, Spracheingabe und Fotoupload sowie der Anwesenheitsalarm sind dort nicht möglich.
Alle Einstellungen werden in der Webanwendung getätigt.

Funktionen der Android-App

Zeiterfassung und Abmeldung

Die Mitarbeiter können sich bequem mit ihrem mobilen Gerät per GPS-Ortung, an- und abmelden. Die erfassten Zeiten werden sofort in das zentrale System übernommen, sodass die Zeiten für die Rechnungsstellung und Lohnabrechnung ohne Verzögerung zur Verfügung stehen.
An- und Abmeldungen an vor Ort installierten NFC-TAGs sind ebenso möglich.

Arbeitsaufgaben

Detailierte Arbeitsanweisungen zu festgelegten Zeiten mit Text und Foto
Zentrale Zuweisung von Aufgaben durch die Disposition. Feste Zeiten für Beginn, vor der Zeit keine Bestätigung möglich. Detaillierte Beschreibung der Tätigkeit – kein Interpretationsspielraum

Kontrollrundgänge

Unsere App unterstützt digitale Kontrollrundgänge mithilfe von NFC-Tags, die an Kontrollpunkten angebracht werden. Beim Rundgang scannt der Mitarbeiter die Tags einfach mit dem Smartphone – so wird automatisch dokumentiert, welcher Punkt zu welchem Zeitpunkt kontrolliert wurde.
➔ Smartphone anhalten – Scan erfolgt automatisch
➔ Live-Status der Runde im System sichtbar (z. B. für Leitstelle)

Anwesenheitsmeldung

Es ermöglicht, die Sicherheit der Mitarbeiter während ihrer Arbeitszeit zu überwachen. Die App fordert den Mitarbeiter in regelmäßigen Abständen zur Bestätigung seiner Anwesenheit und seiner Sicherheit auf. Sollte der Mitarbeiter innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens nicht reagieren, wird automatisch eine Mitteilung per SMS und E-Mail an definierte Empfänger verschickt.
Diese Mitteilungen enthalten relevante Informationen, um schnell reagieren zu können, falls der Mitarbeiter in einer unsicheren oder notfallhaften Situation ist.

Allgemeine Nachricht

Erstellen Sie Nachrichten für Besonderheiten, die beim Arbeitsort relevant sind.

Weitere Nutzungsbeispiele:

Wechselnde Fahrtrouten, die gefahren werden müssen
Regelmässige Kundenbesuche
Sicherheitsrundgänge
... und alle anderen Aufgaben, die dokumentiert werden müssen.

Tätigkeitsberichte

Ihre Mitarbeiter können ihre Tätigkeitsberichte direkt per Spracheingabe und Foto dokumentieren.
Direkte Erfassung – ohne Papierkram
Bessere Nachvollziehbarkeitfür interne Zwecke oder gegenüber Kunden
Zeitnahe Übermittlung an das Büro oder die Projektleitung

Ereignisse/Wachbuch

Ihre Mitarbeiter können ihre Tätigkeitsberichte direkt per Spracheingabe und Foto dokumentieren.
Direkte Erfassung – ohne Papierkram
Bessere Nachvollziehbarkeitfür interne Zwecke oder gegenüber Kunden
Zeitnahe Übermittlung an das Büro oder die Projektleitung

Eigene Zeiterfassung

Eigene Planung

Ihre Vorteile

Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten direkt über ihr Smartphone erfassen, was die Verwaltung vereinfacht und Fehlerquellen minimiert.
Die regelmäßige Sicherheitsabfrage sorgt dafür, dass bei einem Vorfall oder einer Gefährdung schnellstmöglich reagiert werden kann. Das automatische Versenden von Mitteilungen stellt sicher, dass im Notfall niemand unbemerkt bleibt.
Die Mitarbeiter haben jederzeit Einsicht in ihre Einsatzpläne, was die Kommunikation zwischen Management und Belegschaft verbessert und Missverständnisse vermeidet.
Die Möglichkeit, Vorfälle direkt in der App zu erfassen, sorgt für eine lückenlose Dokumentation und schafft eine Grundlage für die Analyse von Vorfällen.