Veranstaltungen und einmalige Einsätze mit festen Aufgaben

„Projekte“ dienen der Planung und Organisation besonderer Ereignisse, die nicht regelmäßig stattfinden und von der üblichen Einsatzplanung abweichen. Dazu zählen beispielsweise

➔ einmalige Sondereinsätze
➔ Veranstaltungen
➔ spezielle Aktionen mit individuellem Ablauf

Ein Projekt wird bei der Rechnungserstellung als eigenständiger Posten behandelt. Es fasst alle zugehörigen Einsätze zusammen und dient gleichzeitig als vollständiger Leistungsnachweis für die durchgeführten Tätigkeiten. Im Projektplan besteht die Möglichkeit, für jeden einzelnen Einsatz konkrete Aufgaben festzulegen und diese gezielt den jeweiligen Mitarbeitern zuzuweisen. Dadurch wird eine klare Struktur geschaffen und die Verantwortlichkeiten sind eindeutig definiert.
Mitarbeitende haben Zugriff auf alle verfügbaren Projekte und können ihr Interesse an einer Teilnahme unverbindlich vormerken (optional). Dies erleichtert die Planung erheblich, da bereits im Vorfeld ersichtlich ist, welche Mitarbeiter grundsätzlich verfügbar und interessiert sind. Sobald ein Mitarbeiter verbindlich für einen Einsatz eingeplant wird, ist eine Bestätigung im Mitarbeiterbereich erforderlich. Erst durch diese Bestätigung gilt der Einsatz als angenommen und verbindlich.